Literatur | Steuersicher archivieren

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Auch im Zusammenhang mit Wissensmanagement Software Lösungen wird das Thema „steuersicher archivieren“ nicht nur Mandanten, sondern auch Kanzleien aus der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung beschäftigen. Oftmals werden sogenannte Open Source Lösungen und/oder ECM Lösungen am Markt angeboten, die eine Dokumentenablage in eine gesonderte Datenbank bzw. Software erforderlich machen. Häufig ist es so, dass solche Wissensmanagement Lösungen nicht über die erforderlichen Zertifikate, wie etwa IDW PS 880, verfügen, um eine GDPdU sichere Archivierung vorzuhalten.

In Deutschland gibt es alleine mehr als 3 Millionen umsatzsteuerlich veranlagte Unternehmen vom Kleinstgewerbe bis zum Großkonzern. Sie alle sind steuerrechtlich zur „ordnungsmäßigen“ Aufbewahrung verpflichtet. Hier stolpern Steuerpflichtige immer wieder über die Lücke zwischen der gesetzlichen Anforderung und der konkreten fachlichen und technischen Ausgestaltung im Unternehmen. „Steuersicher Archivieren“ räumt mit diesen Unsicherheiten auf und zeigt, wie Papier, steuerrelevante Daten, E-Mails oder Rechnungen vorschriftsmäßig aufzubewahren und bei Bedarf schnell und gezielt wieder bereitzustellen sind. Dieses Buch beantwortet  häufige Praxisfragen und weist verständlich auf die Gestaltungspflichten, aber auch die Freiheiten bei der elektronischen Aufbewahrung hin. Die zweite Auflage wurde dem Stand der aktuellen Rechtslage angepasst, insbesondere auf die veränderten Bestimmungen zu elektronischen Rechnungen.

Der Inhalt
Art und Umfang der Aufbewahrung
Scannen von Papierdokumenten
Archivierung von elektronischen Daten und Dokumenten, wie E-Mail, EDI, steuerrelevante Daten aus GDPdU-relevanten Anwendungssystemen etc.
Anforderungen und Umsetzungshilfen für Rechnungsverarbeitung, Outsourcing und Cloud Archiving
Marktübersicht DMS Anbieter

Die Zielgruppe
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sowie
Beschäftigte in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen,Steuern, Revision, Betriebsprüfung und Datenverarbeitung

Die Autoren
Thorsten Brand ist seit 1992 als produktneutraler Berater im Bereich ECM/DMS tätig und seit 1999 Senior Berater bei Zöller & Partner Dr. jur. Ivo Geis ist Rechtsanwalt in Hamburg mit Spezialisierung auf das Arbeitsgebiet Informationstechnologierecht. Stefan Groß ist Steuerberater und Certified Informations Systems Auditor(CISA) und Partner bei Peters Schönberger & Partner GbR. Bernhard Lindgens ist seit 2002 im Bundeszentralamt für Steuern im Bereich Betrugsbekämpfung tätig. Bernhard Zöller ist seit 1984 im Bereich Dokumentenmanagement/Archivierung tätig und gründete 1997 die Zöller & Partner GmbH.

Quelle Text, Bild http://www.springer.com/springer+gabler/rechnungswesen/book/978-3-8349-4181-7, http://wissensmanagement-steuerberatung.de/?attachment_id=1156

Handlungsleitfaden zum Scannen von Papierdokumenten

 

 

Ein Gedanke zu „Literatur | Steuersicher archivieren

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